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チャットワークの設定と、さらに生産性を上げる方法 | とびけん公式サイト

チャットワークの設定と、さらに生産性を上げる方法

チャットワークは多機能でありながらわかりやすく、使い勝手の良いツールです。

ここでは基本的な操作方法に加え、さらに生産性を上げるためのテクニックをご紹介します。

チャットワークの基本操作方法

チャットワークを初めて使う場合は、まず下記の操作を覚えましょう。
どれも難しいことはありませんので、それぞれの記事を一読したらまずは触ってみてください。

  • メッセージを入力するには?

https://help.chatwork.com/hc/ja/articles/203127934

  • メッセージを編集するには?

https://help.chatwork.com/hc/ja/articles/203354360

  • メッセージを返信する・返信元のメッセージを確認するには?

https://help.chatwork.com/hc/ja/articles/203127924

  • メッセージを引用するには?

https://help.chatwork.com/hc/ja/articles/203127954

  • メッセージを削除する

https://help.chatwork.com/hc/ja/articles/203127944

  • グループチャットを作成する

https://help.chatwork.com/hc/ja/articles/203354280

チャットワークをさらに使いこなすテクニック

チャットワークの操作に慣れてきたら、さらに使いこなすためのテクニックを覚えましょう。ここでは特に重要なテクニックをご紹介します。

重要なグループチャットを一番上に固定する

グループチャットが乱立すると、自分が一番先に見るべきチャットを見失うことがあります。ピン機能を使うことで、重要なグループチャットをチャット一覧の上部に固定できます。

ピン機能の使い方
https://help.chatwork.com/hc/ja/articles/203353720

チャットワーク上でタスク管理をする

チャットワークには様々な機能がありますが、その中でも使い勝手がいいのがタスク機能です。チャットワークで繋がっている相手とタスクを共有することもできるため、ワークや仕事依頼など、様々な用途に使用できます。

タスクの作り方・編集方法
https://help.chatwork.com/hc/ja/articles/203354180

何度も読み返したい投稿を保管する

チャットワークは投稿のブックマーク機能がありません。
中長期的に読み返したい投稿がある場合はメンバーが自分だけのグループチャットを作成し、そこに保管したい投稿のリンクを貼りましょう。

下記手順でグループチャットを作成します。
https://help.chatwork.com/hc/ja/articles/203354280

この時、メンバーは自分のみ選択します。チャットルーム名に『保管庫』などつけておくと分かりやすいです。

自分専用チャットルームができたら、保存したいメッセージのメッセージリンクを作ります。

メッセージリンクの作り方
https://help.chatwork.com/hc/ja/articles/203354370

作ったリンクを自分専用チャットルームに貼れば、いつでもその投稿を読むことができます。

自分専用チャットルームを使いこなす

自分専用チャットルームは投稿の保管だけでなく、様々な使い方ができます。
たとえば

・食べたものや読んだ本などを書き残しておく
・気になった看板やキャッチコピーなどをメモしておき、アイデア帳として使う
・心に残った言葉や名言を保管しておき、落ち込んだ時に見る
・サイトの更新履歴や受けた仕事の概要など、散らばりがちな情報をメモしておく
・各種ソフトの使い方マニュアルなどをまとめておく

自分専用チャットルームは何個でも作れるので、用途に合わせていくつか用意しておくといいでしょう。

 

使用しない(使用頻度が下がった)グループチャットをミュートする

何度も読み返したい投稿や常にチェックしたいグループチャットがあれば、その逆もあります。
チャットワークを使いこなすためには、あまり使わないグループチャットをミュートするのも大切です。

グループチャットのミュート方法https://help.chatwork.com/hc/ja/articles/115000107662

 

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